Bondia!
Elke ondernemer die producten in- en verkoopt, kent de uitdagingen van het beheren van de voorraad in een warm en (soms) onvoorspelbaar klimaat.
Want zeg nou eerlijk, tussen het tropische weer, de relaxte 'island time' leveringen en de eeuwige strijd tegen vocht en hitte... tja, dan kan je voorraadbeheer al snel een potje chaos worden!
1. Begin bij het begin: Producten & Prijslijsten
Een goede rum punch maak je niet zomaar. Je hebt de juiste ingrediënten nodig, in de juiste hoeveelheid. Voor je voorraad geldt hetzelfde: zorg dat je productinformatie klopt!
In Odoo kun je alles tot in de puntjes vastleggen: foto's, uitgebreide beschrijvingen, verschillende varianten (denk aan maten, kleuren, smaken), en zelfs de eenheden waarin je verkoopt (kilo's, liters, stuks - you name it!).
En het mooiste is: je kunt verschillende prijslijsten maken voor verschillende klanten. Korting voor je vaste afnemers? Speciale deals voor bulkbestellingen? Odoo regelt het.
Mijn tip: Maak slim gebruik van die productvariaties! Zo hou je makkelijk overzicht over al die verschillende versies van je producten. (Want zeg nou zelf, die mango chutney smaakt toch heel anders met extra Madame Jeanette?)
2. Van bestelling tot levering: Odoo stroomlijnt je inkoopproces
Ken je dat? Je zit te wachten op een levering, maar je weet niet waar die blijft. Zit het vast in de haven? Is het misschien zelfs per ongeluk naar een ander eiland gegaan? (Je weet maar nooit! 😉)
Met Odoo hoef je in ieder geval niet meer in het ongewisse te zitten over de status van je bestellingen. Je maakt inkooporders aan, volgt je zendingen op de voet, en kunt zelfs automatische herbestellingen instellen. Zo kom je nooit zonder je bestsellers te zitten en ben je altijd voorbereid op onverwachte situaties.
Eilandleven 101: We weten allemaal hoe het gaat met leveringen in het Caribisch gebied. Soms duurt het wat langer... Maar met Odoo hou je alles onder controle en kun je snel schakelen als er iets misgaat.
Mijn tip: Een goede band met je leveranciers is goud waard. Spreek dingen goed af en houd contact, dan ben je altijd op de hoogte.
3. De échte kosten van je voorraad: Reken alles mee met Odoo
Wat kost je voorraad nou écht? De inkoopprijs is maar een deel van het verhaal. Denk aan transportkosten, verzekeringen, invoerrechten... die kleine bedragen tellen snel op!
Odoo helpt je om die extra kosten (de 'landed cost') in kaart te brengen. Zo weet je precies wat elk product je kost. En je kunt kiezen hoe je je voorraad waardeert (FIFO, LIFO, gemiddelde kosten). Handig voor je boekhouding!
Caribische realiteit: Invoerrechten kunnen flink in de papieren lopen. Met Odoo reken je ze makkelijk mee, zodat je je prijzen slim kunt bepalen en winstgevend blijft.
Mijn tip: Houd die landed costs goed in de gaten! Ze kunnen veranderen, en dat heeft invloed op je prijzen en inkoopstrategie.
Dat was 'm! Hopelijk heb je nu een beter beeld van hoe Odoo je kan helpen met je voorraadbeheer. Heb je vragen of hulp nodig? Neem contact op! We helpen je graag!
Have a great day!
Lina Nijman
Founder, makemyday.biz BV.