Een bedrijf runnen brengt de nodige uitdagingen met zich mee. Of je nu net begint of al jaren bezig bent, je administratie is het hart van je bedrijf. Ik weet precies hoe het voelt als alles chaotisch wordt—de stress van een rommelig bureau maakt het lastig om je te concentreren op het werk dat je echt leuk vindt.
Het goede nieuws? Boekhouden hoeft geen hoofdpijn op te leveren. Wanneer je de juiste tools hebt, geeft het je zelfs de helderheid om met vertrouwen te groeien!
Hierbij deel ik vier van mijn persoonlijke favoriete Odoo-tricks waar ik blij van wordt! Hopelijk jij ook, vanaf nu!
1. Het grote geheel
Moe van het klikken om een specifieke regel te vinden? Standaard toont Odoo 80 records. Ik geef er de voorkeur aan om alles in één keer te zien wanneer ik dat nodig heb.
De truc: Klik op het nummer in de rechterbovenhoek (waar staat 1-80) en verander die 80 in het aantal records dat je hebt, zoals 200 of 500.
Waarom ik het leuk vind: Je kunt in één keer door je hele lijst van facturen of producten scrollen. Het maakt zoeken en scannen veel sneller.
2. In bulk bijwerken
Items één voor één bijwerken is een totale tijdverspilling. Als ik hetzelfde detail op een groep records moet wijzigen, doe ik het in één keer.
De truc: In de lijstweergave vink je de vakjes aan voor de items die je wilt wijzigen. Je kunt vervolgens meerdere producten in één beweging aan een specifieke opbrengst- of kostenrekening koppelen.
Waarom ik het leuk vind: Het zorgt ervoor dat alles consistent blijft en bespaart me het klikken heen en weer door tientallen individuele pagina's.
3. Filters die het werk voor mij doen
Ik hou er van als de belangrijkste gegevens recht voor mijn neus komen te staan en dat ik daar niet dagelijks op moet filteren.
De truc: Stel een filter in voor iets dat je dagelijks controleert, zoals openstaande facturen. Ga naar Favorieten, selecteer "Huidige zoekopdracht opslaan" en klik op "Standaard gebruiken."
Waarom ik het leuk vind: Nu, op het moment dat ik mijn boekhouding open, staan de onbetaalde rekeningen in 1 oogwenk voor mijn neus.
4. Drag & Drop
Handmatige gegevensinvoer is waar fouten gebeuren, en eerlijk gezegd, het is saai! Als je een digitale factuur hebt, laat het systeem deze dan voor je lezen.
De truc: Sleep je PDF-leveranciersfactuur rechtstreeks in Odoo en laat de OCR-tool zijn magie doen. Het identificeert automatisch de leverancier, datum en bedragen.
Waarom ik het leuk vind: Ik hoef alleen maar een snelle controle te doen en op bevestigen te klikken. Het verandert een taak van tien minuten in een actie van tien seconden.
Wil je meer weten...?
Doe mee met onze volgende workshop
Je boekhouding onder controle krijgen is het beste cadeau dat je je bedrijf kunt geven. Het brengt je van een rommelig bureau naar een gestroomlijnde, professionele opzet waar je altijd de controle hebt.
Als je deze trucs in actie wilt zien en meer manieren wilt leren om je administratie te vereenvoudigen, zou ik je graag willen zien op ons volgende evenement. We organiseren praktische workshops om je te helpen deze tools persoonlijk te beheersen. Houd onze volgende evenement in de gaten en meld je aan om je Odoo-vaardigheden te verbeteren!
Heb je liever één-op-één begeleiding of heb je hulp nodig bij jouw implementatie?
neem contact met ons op!